Valori duplicati in Excel: come rimuovere i duplicati o semplicemente trovare e selezionare
Buona giornata!
Con la divulgazione dei computer negli ultimi 10 anni, si sta verificando la divulgazione della creazione di report (documenti) in Excel.
E in qualsiasi documento relativamente grande, ci sono righe duplicate, specialmente se le hai raccolte da molte altre tabelle. Questi duplicati possono interferire notevolmente con l'ulteriore modifica della tabella, e quindi devono essere selezionati o eliminati del tutto ...
In realtà, non sono stato contattato una o due volte con domande simili e ho deciso di organizzare il lavoro con i duplicati in un piccolo articolo separato (che stai leggendo ora). Citerò i compiti più frequenti e mostrerò la loro soluzione.
Nota: tutti gli esempi seguenti verranno presentati in Office 2016/2019 (valido anche per Office 2013, 2010, 2007). Consiglio di utilizzare sempre versioni relativamente più recenti di Office: sono più veloci e più facili da utilizzare.
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Semplice eliminazione automatica delle righe duplicate
Immaginiamo uno dei compiti più popolari: c'è un elenco di stringhe con i nomi di persone, ci sono molte corrispondenze nelle stringhe, devi lasciare solo valori univoci (a proposito, questo è solo un esempio, tutte le corrispondenze con persone reali sono casuali).
Il compito è illustrato nello screenshot qui sotto (questo è un esempio: è chiaro che 2 righe possono essere cancellate a mano, ma in realtà ci possono essere 2000 o 20.000 righe, dove le "mani" saranno impotenti ...!).
Attività di esempio in Excel
Per rimuovere le righe duplicate in Excel, devi:
- seleziona la tua targa (righe e colonne) con i dati;
Evidenziazione di una tabella in Excel
- poi vai nella sezione "Dati" e clicca sullo strumento "Rimuovi duplicati" (vedi schermata sotto);
Dati - Rimuovi duplicati // Excel
- dopodiché comparirà una finestra con le impostazioni: se nella tabella sono presenti delle intestazioni, consiglio di selezionare la casella "I miei dati contengono intestazioni" . Dopo: fare clic sul pulsante OK;
Eliminazione (evidenziazione dei titoli)
- di conseguenza, verrà visualizzato un messaggio: quante righe sono state eliminate e quante righe uniche sono rimaste. Di seguito viene presentato un esempio di un'attività completata.
Righe extra eliminate!
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Copia di stringhe univoche (dati) in una nuova posizione
Se non si desidera toccare e modificare i dati correnti (la tabella corrente), è possibile semplicemente copiare solo righe (valori) univoche da essa nella nuova tabella. Questo è molto comodo quando vuoi confrontare visivamente cosa è successo e cosa è successo (e anche preoccuparti dei vecchi dati che potrebbero essere ancora utili).
Come è fatto:
- per prima cosa selezionare la targa, poi andare nella sezione "Dati" e cliccare sul pulsante "Avanzate" (sottosezione "Ordinamento e filtro", vedi screenshot sotto);
Sezione dati - Avanzate (Excel)
- quindi sposta il cursore sulla modalità "Copia il risultato in un'altra posizione" , nella riga "Posiziona il risultato nell'intervallo" - seleziona la cella in cui inizia la tabella; e seleziona la casella accanto a "Solo valori univoci" ; fare clic su OK. Un esempio è mostrato nello screenshot qui sotto;
Copia solo valori univoci in un'altra posizione
- dopodiché vedrai come sono apparsi i dati nel luogo selezionato e le righe rimarranno uniche. Quindi puoi lavorare con loro come al solito ...
Era - lo è
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Trovare ed evidenziare i valori duplicati
Nei casi in cui non è necessario eliminare duplicati o copiare valori univoci in una nuova posizione, è sufficiente trovarli ed evidenziarli (inoltre, è possibile selezionare sia valori univoci che duplicati). Di solito, questo dovrebbe essere fatto quando c'è un'ulteriore correzione delle linee (possono essere trovate comodamente e rapidamente).
Come evidenziare le righe duplicate:
- prima seleziona anche tutte le tue righe (esempio sotto);
Selezione delle linee
- quindi è necessario aprire la sezione "Home" nel menu superiore di Excel, selezionare la sottosezione "Formattazione condizionale", quindi "Regole di selezione cella", "Valori duplicati" (un esempio è mostrato nella schermata sotto);
Valori duplicati // Sezione Home in Excel
- dopodiché, dovrai scegliere quali linee evidenziare (uniche o ripetute) e il colore di evidenziazione (per impostazione predefinita - rosso-rosa).
Scegliere un colore, come selezionare le linee
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Spero che queste informazioni siano utili per lavorare con tabelle di grandi dimensioni.
Per oggi è tutto, buon lavoro a tutti!
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Prima pubblicazione: 22.11.2017
Correzione: 30/01/2020
