Collaborazione sui documenti (testo, tabelle, ecc.) O su come creare una cartella condivisa su Internet

Buona giornata!

Oggi ho deciso di prendere in considerazione un compito d'ufficio (e non solo ...) abbastanza comune: ad esempio, ci sono diversi documenti che devono essere messi a disposizione di tutti gli utenti che hanno un collegamento a loro caro (cioè in modo che possano accedere dal proprio PC / smartphone e modificarli).

Questo può essere molto comodo per mantenere un qualche tipo di rapporto, trasferire piccoli file, controllare e correggere testi, tabelle, ecc. In generale, dove è richiesto che 2-3 persone possano lavorare a turno con il documento. (almeno). ?

A proposito, ti avverto in anticipo che quando carichi documenti per la modifica generale, c'è sempre il rischio che qualcuno faccia qualcosa di sbagliato per errore. Fare copie!

Consideriamo ora diverse opzioni per risolvere il problema. ?

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Opzioni di soluzione

Metodo 1

Se tutti i tuoi computer di lavoro (da cui dovrai modificare il documento) sono sulla stessa rete locale (ad esempio, collegati allo stesso router), allora l'accesso condiviso alla cartella può essere configurato direttamente tramite explorer facendo clic con il tasto destro sulla directory ... (?)

? Aiuto!

Come impostare una cartella condivisa per una rete locale in Windows - istruzioni

Condiviso per tutti!

Naturalmente, questo non è sempre conveniente, da allora i file non sono accessibili via Internet (inoltre, il computer su cui è aperta la cartella deve essere sempre acceso ...) Pertanto, non mi soffermerò su questa opzione ...

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Metodo 2 ?

Probabilmente molti hanno sentito parlare di un servizio come Google Drive. (Google Drive). Così, nel suo arsenale di opzioni è possibile effettuare una delle cartelle comuni  - vale a dire disponibile per visualizzare e modificare i documenti in esso!

Come è fatto:

• iniziamo il nostro viaggio sul servizio di Google (la registrazione è semplice, del resto molti hanno già un account ...);
• creare una cartella (per questo è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi spazio libero nella finestra del disco ...). ?

Crea cartella - Google Drive

Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona "Accesso aperto" dal menu .

Per aprire l'accesso

Quindi, nelle impostazioni di sicurezza, si passa alla modalità "Disponibile per gli utenti che hanno un collegamento" , il tipo di accesso "Editor" .

Quindi copia il collegamento  e scaricalo a tutti coloro che devono lavorare con i documenti in questa cartella. ?

Disponibile per chiunque abbia un collegamento (diritti: editore)

In realtà, anche se la persona che ha seguito il tuo link non possiede un account Google Drive, potrà comunque aprire i documenti e modificarli (il problema è risolto! ?).

Segui il link e modifica

A proposito, se all'improvviso accade che il documento venga aperto contemporaneamente da 2-3 persone. e inizia a modificarlo - Google ti mostrerà questo: chi sta modificando cosa, guarda lo screenshot qui sotto (la sincronizzazione va direttamente online).

Gli utenti vedono chi sta modificando cosa ...

? Importante!

Non dimenticare i backup. Quando condividiamo una cartella con tutti utilizzando un link (anche se per 2 persone), c'è il rischio che qualcuno, per errore (o intento doloso), possa cancellarla (spoil).

E, naturalmente, non tutti i documenti dovrebbero essere resi di pubblico dominio ...

Per esperienza: di solito, a nessuno importa dei normali documenti d'ufficio (e molte persone sono persino annoiate di andarci quando è necessario ...).

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Metodo 3

In questa nota, non si può non notare altri servizi simili, ad esempio il disco Yandex e un cloud da Mail.ru. ?

A mio avviso hanno un piccolo inconveniente: cartelle e documenti non possono essere resi modificabili per chi non è registrato al loro servizio (c'è solo un'opzione di visualizzazione ).

Altrimenti, tutto è molto comodo: puoi anche condividere un link e aprire un accesso generale per indirizzi e-mail specifici. Guarda un paio di screenshot qui sotto. ?

Disco Yandex: imposta la condivisione

Aggiungi gli indirizzi e-mail delle persone giuste

A proposito, Mail.ru ha un'intera sezione "File condivisi" nel menu (contiene tutti i file e le cartelle a cui hai aperto l'accesso). Ma le opzioni, ovviamente, sono un po 'meno di quelle di Google Drive ...

Cloud da Mail.ru - cartelle condivise

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I componenti aggiuntivi sull'argomento sono i benvenuti!

Buon lavoro!

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