Come progettare correttamente una presentazione (con esempi di errori)

Buona giornata!

Fare una presentazione è metà della battaglia (o anche meno). In effetti, a parte la ricerca e la disposizione del materiale (testo, disegni, ecc.), Devi organizzare tutto correttamente e magnificamente in modo che il tuo lavoro appaia decente!

Più di una o due volte ho visto un'immagine quando un materiale apparentemente eccellente era presentato male (ad esempio, c'erano informazioni illeggibili sulle diapositive) - motivo per cui il lavoro non ha ricevuto la valutazione meritata.

In questo articolo, mi concentrerò sui principali errori commessi dalla maggior parte dei principianti in questa difficile attività. Correggendoli, il tuo lavoro sarà correttamente incorniciato e avrà un bell'aspetto.

Così...

Aiutare!

Ti consiglio anche di leggere le istruzioni per creare una presentazione in PowerPoint -  //ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html

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Errori di base nella progettazione della presentazione

Quante persone - così tante opinioni ? ...

In generale, ogni organizzazione e istituzione educativa ha i propri requisiti per la progettazione e la presentazione della presentazione. Naturalmente, quando crei il tuo lavoro, lasciati guidare da loro prima di tutto.

Tuttavia, ci sono "errori" che non sono sempre presenti in questi manuali. Pertanto, in base alla mia esperienza, darò alcuni consigli "capitano" su come migliorare la tua presentazione!

❶

Assenza di un frontespizio / o autore, anno sopra

Molti non attribuiscono importanza al frontespizio e non lo fanno affatto o scrivono su di esso solo l'argomento del lavoro. Ma ancora, puramente a mio parere, devi ancora crearlo e indicare su di esso l'anno, l'autore, la descrizione dell'opera.

Ad esempio, non molto tempo fa stavo esaminando le mie vecchie presentazioni: un paio di loro non erano firmate, quindi non ricordavo nemmeno i loro argomenti e quando lo erano!

Esempio di una copertina

A proposito, secondo lo stesso GOST sul frontespizio (questo è rilevante se stai studiando in qualche istituto scolastico), dovrebbe essere indicato quanto segue:

• Istituto d'Istruzione;
• l'argomento della presentazione;
• autore;
• insegnante o supervisore;
• dati di contatto (ad esempio: sito web, numero di telefono. Non sempre indicato);
• anno;
• città.

❷

Mancanza di piano

Questo punto, ovviamente, non è direttamente correlato al design, ma non posso che toccarlo ...

Piano piano conflitto! Il secondo foglio nella presentazione è solitamente il piano. Farlo o no è una tua decisione. Ma ora, volevo parlare un po 'di un altro piano: della tua performance!

Qualunque sia la presentazione, ci sono solo diapositive e immagini. Molti punti, di sicuro, richiedono la spiegazione del tuo autore, risposte alle domande (che sono sempre per presentazioni interessanti).

Pertanto, pensa in anticipo a cosa dirai e come. Molte persone non sono in grado di stimare e calcolare correttamente il tempo del loro discorso - nella maggior parte dei casi è limitato! La cosa più importante è trasmettere l'essenza principale del tuo lavoro durante il discorso (altrimenti molti, ad esempio, impiegano troppo tempo con l'introduzione ...).

Tutto ciò che non hanno avuto il tempo di dire (ad esempio, varie aggiunte o spiegazioni) - è meglio copiare in formato elettronico a tutti coloro che sono interessati, o semplicemente rispondere alle domande degli ascoltatori, se presenti.

❸

Colori incompatibili

Il design del tema (colore del carattere, dimensione del carattere, colore degli elementi della pagina) gioca un ruolo enorme! Se la presentazione ha un bell'aspetto sul tuo monitor, è lontano dal fatto che sembrerà altrettanto buona su un altro monitor di computer (laptop), e ancora di più se decidi di stamparla (a proposito, in questo caso, ti consiglio di prendere uno sfondo bianco) ...

Immagina come i colori si fonderanno se ti allontani da un monitor (anche grande) di pochi metri. Un esempio è mostrato nello screenshot qui sotto: il design della presentazione a sinistra non è dei più riusciti, a una certa distanza il font inizia a fondersi con il tema, ma a destra, al contrario, la leggibilità è molto più alta!

Design del tema

Cerca di evitare quanto segue:

• non usare il rosa, il giallo (e generalmente toni e sfumature chiare) per il testo: sono difficili da vedere quando ci sono bagliori nella stanza o in lontananza;
• non utilizzare uno sfondo scuro (soprattutto nero) per una presentazione: gli occhi si stancano rapidamente durante la lettura del testo su tale sfondo. Se non mi credi, prova ad aprire un sito con uno sfondo nero ...

❹

Dimensione del carattere troppo piccola, scelta del carattere poco leggibile

Ad alcuni utenti piace utilizzare caratteri rari durante la creazione di una presentazione. Da un lato, il carattere sembra sicuramente bello, ma dall'altro ci sono una serie di svantaggi:

• Innanzitutto, molti bei caratteri sono difficili da leggere. Prova a leggere a lungo un carattere così "bello": i tuoi occhi si stancheranno rapidamente. Inoltre, è difficile vedere da una lunga distanza (esempio nello screenshot sopra). Il mio consiglio: se usi caratteri così rari, creali solo per i titoli (o descrizioni brevi) e assicurati che siano il più grandi possibile!
• in secondo luogo, il carattere raro selezionato potrebbe non trovarsi su un altro PC su cui si esegue la presentazione. Di conseguenza, il tuo lavoro verrà distrutto, ci vorrà del tempo per risolverlo ... Secondo me, è meglio scegliere i seguenti caratteri: Arial, Tahoma, Verdana (sono disponibili su quasi tutti i computer, così come sono comodi e facili da leggere);
• terzo, cerca di evitare corsivo e sottolineato nel corpo del testo. Tuttavia, è molto più facile leggere il testo normale (senza evidenziare) (vedere la schermata illustrativa di seguito);
• in quarto luogo, non essere troppo piccolo, è meglio fare 2-3 diapositive invece di una, su cui tutto sarà chiaramente visibile. Prova a scegliere una dimensione del carattere più grande.

Caratteri: Segoe Print vs Arial (Arial è molto più visibile e più facile da leggere, soprattutto a distanza)

❺

Scarsa descrizione per le immagini

Molte persone descrivono le immagini direttamente sulle immagini stesse. Di conseguenza, parte della descrizione è semplicemente invisibile, soprattutto se il colore del testo (dimensione del carattere) si fonde con i colori dell'immagine. Un esempio è mostrato nello screenshot qui sotto.

Descrizione per immagini: riuscita, non riuscita

Una delle migliori opzioni: fai la descrizione per l'immagine sotto / lato / sopra, ma non su di essa stessa.

❻

Problemi di audio e video

Molto spesso, abbiamo dovuto osservare problemi con le presentazioni che utilizzavano inserti video o audio. Spesso, il computer da cui è stata avviata e presentata la presentazione non aveva i codec richiesti, di conseguenza, il video non veniva mostrato e la presentazione perdeva parte del suo prezzo.

Consiglio di portare con sé il video di presentazione e i file audio (che sono stati utilizzati in esso), nonché i codec e i lettori per riprodurre questi file (collegamento sotto).

Codec video e audio (per tutte le occasioni  ? ) - //ocomp.info/kodeki-dlya-video-i-audio.html

A proposito, se prevedi di stampare la tua presentazione su carta e presentarla in questo modulo, non ha senso includere video e audio nelle diapositive, è meglio copiarli semplicemente su un'unità flash USB e portarli con te.

❼

Errori di ortografia, punteggiatura

Un altro flagello di molte presentazioni è l'ortografia e la punteggiatura. In PowerPoint, c'è una sezione speciale  "Review" , quindi il semplice consiglio: prima di presentare a qualcuno una presentazione e controllarla. Esistono anche servizi speciali su Internet per il controllo dell'ortografia e della punteggiatura: il collegamento è fornito di seguito.

Come controllare la punteggiatura online - //ocomp.info/kak-proverit-punktuatsiyu-onlayn.html

Errore di descrizione

❽

Lo farò domani / dopodomani ...

E l'ultimo consiglio, arrivato solo con l'esperienza ... Cerca di non posticipare mai la creazione della presentazione (e in effetti, il resto dell'attività) fino all'ultimo giorno / scadenza - di regola, in fretta, tutto non andrà affatto come vorresti. Perché hai bisogno di errori, nervi, storie, quando puoi evitarli?! ...

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I componenti aggiuntivi sono sempre i benvenuti. ✌

Grazie a tutti per la vostra attenzione.

L'articolo è stato rivisto: 1.03.2019