Cosa fanno i tuoi colleghi al computer o come tenere traccia dell'orario di lavoro di dipendenti e subordinati

Buona giornata!

Questo articolo sarà utile per coloro che vogliono sapere dei loro colleghi (subordinati): chi e come lavora al computer (PC), quali siti guardano, su cosa trascorrono la maggior parte del loro tempo, quando iniziano a lavorare e quando lo finiscono.

In generale, un articolo utile per capi e dirigenti (o per coloro a cui hanno assegnato il monitoraggio dei dipendenti, di solito un amministratore di sistema (raramente responsabili delle risorse umane) ?).

Non è un segreto che gestire le persone sia un compito molto difficile e non facile. È solo nelle conversazioni in cucina che la parola "capo" suona con orgoglio, ma spesso questa posizione è una vera punizione (penso che coloro che almeno una volta nella vita hanno cercato di guidare, controllare ed essere responsabili di almeno 3-5 persone mi capiranno. non è il posto più "pane"!).

In questo articolo voglio dare una piccola "bacchetta magica" che può rendere più facile questo compito ...

Tracciamento del tempo: ci occupiamo di tutto in ordine

Selezione del software

Nel ruolo di una "bacchetta magica" abbiamo bisogno di un piccolo programma - "Office Metric" . ?

Metrica dell'ufficio ?

Sito per sviluppatori: //office-metrika.ru/

Un programma eccellente, semplice, facile da configurare e da apprendere per il monitoraggio e la registrazione dell'orario di lavoro dei dipendenti. A differenza di programmi simili, consente di abituarsi rapidamente all'avvio del processo di controllo anche per chi è nuovo al PC.

Vorrei anche sottolineare che il programma consente di ricevere rapporti diversificati e di altissima qualità, il che è importante. In generale, consiglio lo schiavo per l'uso e l'analisi. tempo dei dipendenti (a proposito, alla fine dell'articolo ho fornito molti altri programmi simili e ho fatto un piccolo confronto con questo) .

Importante! Questo programma consentirà di distribuire più efficacemente il fondo stipendio, ridurre i costi, ecc.

Vantaggi principali:

Inizierò, forse, con la cosa principale: per installarlo e configurarlo, NON È NECESSARIO avere alcun programma speciale. conoscenza: basta installarlo, quindi configurare lo speciale. file per l'installazione su altri PC, installalo e ricevi report (anche un utente completamente inesperto può gestirlo!);
contabilità completa dell'orario di lavoro dei dipendenti: tabelle, diagrammi, ecc. (ci sono molti rapporti, gli esempi saranno presentati di seguito nell'articolo);
la possibilità di visualizzare programmi in esecuzione, siti aperti, ecc. (con statistiche minuto per minuto);
i report possono essere esportati in file Excel e HTML;
la capacità di costruire uno schiavo della scheda attività . tempo;
supporto per tutti i più diffusi Windows 7, 8, 8.1, 10 (32 e 64 bit). Il programma è in russo al 100%!

Guida introduttiva: come avviare e configurare le metriche di Office

Bene, ho fornito il link al programma stesso sopra. Penso che non ci saranno problemi a scaricarlo e installarlo (tutto è standard).

Ora "Office Metric" inizierà a monitorare un computer: il tuo PC! E qui la domanda più urgente è cosa fare affinché il programma inizi a monitorare altri PC.

Per fare questo, devi fare:

prima crea uno speciale. File EXE (una sorta di agente), nel programma si chiama modulo di raccolta dati (per crearlo c'è un pulsante "Connetti");
file EXE generato (agente): deve essere eseguito su tutti i PC che si desidera controllare. Penso che non sia difficile farlo - una volta arriva prima dei dipendenti (o resta fino a tardi).

Generazione del modulo di raccolta dati. Per fare ciò, il programma ha un pulsante "Connetti" : fai clic su di esso. Successivamente, sarai avvisato che verrà generato un file speciale - "Modulo raccolta dati" , accetta e continua (premi nuovamente il pulsante "Connetti" , vedi la schermata sotto, frecce 1 e 2).

Connetti un nuovo dipendente

Dopo aver selezionato la cartella in cui si desidera salvare il file EXE, verrà visualizzato un report che indica che OfisMetrikaAgent (modulo di raccolta dati) è pronto.

Ora questo file deve essere eseguito sui computer che si desidera monitorare e dai quali si desidera ricevere rapporti su ciò che sta accadendo su di essi. Dopo aver installato OfisMetrikaAgent, in 15-20 minuti, i dati statistici inizieranno ad arrivare sul tuo computer: chi è occupato e cosa.

Modulo di raccolta dati

Penso che non ci saranno problemi con l'esecuzione di un normale file EXE (ad esempio, come qualsiasi programma), e quindi, passo senza problemi ai rapporti e personalizzo la visualizzazione dei dipendenti.

Stabiliamo un programma di lavoro, rinominiamo i dipendenti, ecc.

Consiglio di non ritardare la configurazione del programma (soprattutto se prevedi di installare il modulo di raccolta dati su molti altri PC).

Per impostare il nome della tua azienda, reparti (ad esempio, vendite, legale, ecc.), Rinominare i dipendenti, ecc. - apri la scheda "Azienda" (vedi la schermata sotto).

Azienda

Per configurare i parametri aziendali globali, è necessario:

cliccare prima su "Azienda" (numero 1 nella schermata sottostante);
quindi inserisci il nome della tua azienda (numero 2);
indicare l'orario di lavoro (a proposito, può essere fisso, gratuito, a ore - diverso, sia per ogni dipendente, reparto e per tutti. A questo proposito, il programma è flessibile);
quindi viene fissato l'orario di lavoro: orario di lavoro, pause, giorni di riposo (numeri 4 e 5);
salvare i dati (numero 6 nello screenshot qui sotto).

Azienda, dipartimenti, dipendenti

Per rinominare un dipendente specifico (e quando sono collegati, verranno visualizzati come nome del PC), è necessario:

selezionarlo prima nella colonna di sinistra, nella struttura aziendale (numero 1 nella schermata sotto);
quindi chiedere il suo nome completo (2);
indicare la posizione (3);
indicare il numero di telefono (4);
specifica il reparto (se ne hai creati più di uno);
specificare la pianificazione e i giorni lavorativi, salvare i dati.

Configurazione dei dipendenti

A proposito, per aggiungere un reparto alla "metrica Office" è sufficiente fare clic su un pulsante - "Aggiungi / Aggiungi reparto" (situato in basso a sinistra della finestra principale del programma - vedere la schermata seguente).

Aggiunta di un reparto

Analisi dei report

Per vedere in dettaglio cosa, per quanto tempo, quando, ecc., È stato assunto un dipendente specifico dell'azienda, basta selezionarlo dall'elenco a sinistra.

Nella scheda "panoramica" verranno visualizzati i dati generali sul tempo produttivo e improduttivo (a proposito, fino a quando il programma non è completamente configurato, il tempo produttivo è un concetto molto relativo).

Scheda Panoramica

Per un'analisi più specifica della produttività - c'è uno speciale. la scheda "Produttività" : qui viene visualizzato minuto per minuto quanto tempo e come è stato speso (affinché i dati di questa scheda siano affidabili su cui fare affidamento, è necessario prima configurare la scheda "Contenuto", a riguardo di seguito).

Valutazione della produttività

Nella scheda "contenuto", fai clic su "mostra tabella" e vedrai tutti i programmi che sono stati aperti durante il lavoro dell'utente.

Successivamente, puoi impostare per ogni programma - sia che si tratti di un lavoro produttivo (ad esempio, per un editore, Word - sarà un programma produttivo, per un contabile 1 C, improduttivo per tutti - WinAmp).

A proposito , oltre a impostare applicazioni specifiche, puoi anche impostare siti che riguardano il tempo produttivo e che non lo sono.

In generale, qui devi solo dedicare un po 'di tempo alla compilazione di white / black list (quindi sarà molto più semplice analizzare il lavoro di molti dipendenti).

Ottimizzazione delle prestazioni

A proposito, la scheda "Contenuto / Mostra grafico" - un'ottima idea per valutare le prestazioni dei dipendenti nel suo complesso: quello che ha fatto. Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, il mio tempo di lavoro principale su un PC sta lavorando nel browser Chrome.

Grafico della popolarità del programma

La scheda Attività può essere molto utile per vedere rapidamente le ore di lavoro più produttive.

Diagramma delle attività

La scheda "Tempistica" ti permetterà di vedere la cronologia minuto per minuto del lavoro sul PC controllato: puoi stimare cosa stava facendo esattamente la persona, diciamo, trascorrendo un'ora o due in Chrome.

Cronometraggio al secondo di occupazione / minuto

Bene, e l'ultima scheda " Scheda attività " : con il tempo, i numeri (ore lavorate) verranno visualizzati di fronte ogni giorno. Cliccando su un giorno specifico, scoprirai in dettaglio quante persone hanno lavorato (e come hanno lavorato), potrai valutare le statistiche complete e analizzarle (più o meno quello che ho dato su 5-7 screenshot sopra).

Scheda attività finita

A proposito, ecco un bel screenshot qui sotto che mostra tutto da solo: Compagno. Nikitin (come puoi vedere nel grafico sotto) lavora molte più ore di Comrade Petrov (io, ovviamente, non prendo l' efficienza qui , e non si sa chi fa cosa, chi ha quale posizione e quali compiti sono in atto).

Confronto di lavoro

Orario di lavoro / efficienza

Ho dedicato un intero articolo al monitoraggio dei dipendenti e ora voglio spendere qualche parola in loro difesa ?.

Per qualche ragione, molti manager (specialmente la vecchia scuola) prestano poca attenzione a un parametro come l'efficienza del lavoro (numero di cose fatte, numero di problemi risolti).

Ad esempio, un dipendente può stare seduto tutto il giorno solo nei programmi necessari (sembra essere un bravo ragazzo) e fare molto meno di quello che ha lavorato solo un paio d'ore (secondo qualsiasi metrica).

Pertanto , a mio parere, tutto deve essere affrontato in modo completo. Sì, certo, è bene sapere chi, cosa e quando è impegnato sul posto di lavoro, ma non devi nemmeno dimenticare l'efficienza del dipendente ... ?

Qualche parola su programmi simili per il monitoraggio del lavoro del PC ?

In generale, ovviamente, ci sono molti programmi per il monitoraggio dei dipendenti: tra questi, come soluzioni abbastanza riuscite, non ce ne sono tanti. Elencherò alcuni prodotti che ho conosciuto.

Kickidler

Pianificazioni piacevoli e convenienti, registrazione delle azioni dei dipendenti (passo dopo passo). Inoltre è possibile monitorare online tutti i dipendenti! Durante il test, ho notato una particolarità: il programma rallenta, spesso si blocca. In generale, ci sono problemi ...

Tempo dottore

C'è una versione gratuita. Multifunzionale, molti rapporti e grafici (qualcosa in mezzo).

CleverControl

Un ottimo programma per monitorare i dipendenti. Per molti versi è simile a "Office Metrics", tranne per il fatto che i report sono ancora più dettagliati. È vero, il programma è progettato per un utente più preparato.

Stakhanovets

A mio modesto parere, il programma non è per il controllo dei dipendenti, ma per lo spionaggio segreto. E il prodotto non è così conveniente, finché non lo capisci, passerà più di un'ora di tempo ...

CrocoTime

Un bel programma. Ha lo scopo di controllare un gran numero di PC (secondo me) - da 30 macchine o più (inoltre, anche dopo l'installazione su diverse centinaia di macchine, non rallenta e le segnalazioni arrivano e vengono elaborate in tempo).

Contro: un problema con la configurazione di un server proxy (in generale, non lo consiglierei a un utente inesperto).

È tutto per ora ...

In bocca al lupo!

Prima pubblicazione: 14/02/2017

Correzione: 01/05/2020