Come inserire la data e l'ora correnti in Excel, come trovare il numero di giorni tra le date (compresi i giorni lavorativi)

Buona giornata!

In alcuni casi, quando si lavora con documenti Excel, è molto necessario che venga stampata la data corrente: ad esempio, spesso si fanno report nella stessa forma (l'occhio "si offusca" nel tempo e può essere confuso); o, diciamo, hai una dozzina o due compiti e ogni giorno li guardi su come sta procedendo l'attività e quanti giorni rimangono fino al completamento ...

Per risolvere tutti questi "intoppi" in Excel, ci sono diverse formule speciali. In realtà, l'articolo di oggi parlerà di loro.

Nota: gli screenshot nell'articolo provengono da Excel 2019 (il materiale è rilevante anche per le versioni 2016, 2013).

Aggiunta!

Se a volte persone non autorizzate lavorano con i tuoi documenti, ti consiglio di proteggere alcune celle dalla modifica - //ocomp.info/zashhita-yacheek-v-excel.html

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Lavorare con le date in Excel

PASSO 1: inserisci la data corrente

Il modo più semplice e veloce per inserire la data e l'ora correnti in una cella è utilizzare la funzione "TDATA ()" (copiarla semplicemente in una cella di Excel, ovviamente, senza virgolette). Vedi esempio sotto.

Formula "TDATA ()"

Un'alternativa è utilizzare la formula "TODAY ()". Funziona allo stesso modo (l'unica cosa, per impostazione predefinita, non imposta l'ora corrente).

Formula "TODAY ()"

FASE 2: quanti giorni ci sono tra due date

Questa è un'altra domanda popolare ...

Puoi determinare il numero totale di giorni tra due date utilizzando la formula "= GIORNI (B2; A2)" (dove B2 e A2 sono rispettivamente le date di fine e di inizio). Certo, conoscendo il valore in giorni, è facile scoprire il valore in anni (basta dividere il numero per 365 ...).

Giorni contati

A proposito, se le tue celle hanno un formato di data, puoi fare ancora più facilmente: basta sottrarne un altro da una data (come se fossero numeri). Inoltre, se hai il tempo indicato in una delle celle (come nel mio esempio), Excel conterà fino ai decimi ...

Seconda opzione

FASE 3: determinazione del numero di giorni lavorativi tra le date

Un'opzione più interessante, quando abbiamo bisogno non solo di determinare il numero di giorni, ma anche di scoprire quanti di loro sono giorni liberi e quanti lavoratori.

In questo caso, la formula "= NETWORKDAYS (A2; B2)" può aiutare (dove A2 e B2 sono rispettivamente la data di inizio e la data di fine).

51 giorni lavorativi

A proposito , se hai bisogno di evidenziare le celle di colore rosso-verde (per vedere immediatamente quelle righe in cui, ad esempio, ci sono le scadenze, ti consiglio di utilizzare lo strumento "Formattazione condizionale" nella sezione "Home" ). Vedi esempio sotto.

Regole di selezione delle celle

In generale, sembra tutto abbastanza chiaro (ad esempio, quelle attività che hanno meno di 4 giorni di tempo rimanenti per essere completate sono evidenziate in rosso nel mio rapporto. Comodo!)

Nota: per aggiornare la data e l'ora correnti - premere il Ctrl + R combinazione di tasti .

Rapporto sul piano!

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È tutto per ora ...

Buon lavoro!